Charte de protection des données personnelles
Bienvenu webshopdiffusion.shop accorde
une grande importance à la protection des Données Personnelles de ses abonnés,
prospects, clients ou encore de ses partenaires (ci-après « personnes
concernées »).
La présente charte présente les
engagements de webshopdiffusion.shop pour la protection des Données
Personnelles des personnes concernées. Elle a également a pour objet de vous
informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles,
ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.
Elle vous informe enfin des droits
informatiques et libertés dont vous bénéficiez et comment vous pouvez les
exercer.
webshopdiffusion.shop
limite la
collecte de vos données au strict nécessaire
Le Responsable de traitement est la
société webshopdiffusion.shop, SARL au capital de 8 000 ¤ immatriculée au
RCS de La Roche Sur Yon sous le numéro 528902018 dont le siège social est
chemin de la ceinture 85370 NALLIERS.
A ce titre, webshopdiffusion.shop
collecte et utilise uniquement les données personnelles qui nous sont
nécessaires dans le cadre de notre activité pour vous proposer une offre
personnalisée et de qualité.
Elle s’assure que seules les données
nécessaires à la réalisation de nos services ne soient collectées auprès des
personnes concernées lors de la souscription, de l’abonnement à nos newsletters
ainsi que lors d’opérations commerciale que nous pouvons réaliser.
Tous nos formulaires ou dossiers
(papiers et numériques) ont été conçus pour recueillir uniquement les
informations pertinentes et nécessaires à la finalité du traitement d'une
commande afin de réaliser la facturation. Ils seront revus régulièrement afin
qu’ils puissent prendre en compte les dernières exigences réglementaires en la
matière et répondre au mieux à vos attentes. Lorsque le recueil de données est
facultatif, une mention spécifique le précise en indiquant les conséquences de
leur non fourniture.
Nous pouvons être amenés à collecter
différentes catégories de données personnelles, notamment :
-
Informations
d’identification et de contact (nom, prénom, date de naissance, code
postal, adresse électronique, numéro de téléphone de manière
facultative) ;
-
Données
de navigation et connexion grâce aux outils de collecte de données tels
que cookies, tag, balises (adresse IP, données de connexion et données de
navigation).
-
Qu'est
ce qu'un cookies: - Un cookie est un fichier texte déposé sur votre
terminal lors de la visite d'un site ou de la consultation d'une
publicité. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre
navigation et de vous adresser des services adaptés à votre terminal
(ordinateur, mobile ou tablette). Les cookies sont gérés par votre
navigateur internet.;
-
Données
d’interaction entre vous et notre société telles que l’ouverture ou
lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les
newsletters que nous adressons. Ces informations nous permettent d’adapter
les échanges que nous entretenons avec vous.
Les données que nous utilisons peuvent
être collectées directement auprès de vous ou collecter indirectement auprès
des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir notre base de
données : nos entreprises clientes, nos fournisseurs d’animation marketing
telle que l’organisation de jeux concours ou nos partenaires.
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
traite vos données dans le respect de la légalité
Toute collecte de données répond à une
finalité précise qui est clairement indiquée à la personne concernée sur les
formulaires, dossiers papiers ou numériques ainsi que le cadre légal ou
contractuel qui s’y rattache le cas échéant.
Pour certains traitements (notamment
pour des traitements de prospection commerciale), votre consentement est
nécessaire. Il peut ainsi vous être proposé de recevoir les offres
commerciales de WEBSHOPDIFFUSION.SHOP mais aussi celles de nos partenaires
pour bénéficier de leurs bons plans ou offres du moment.
Vous pouvez retirer votre consentement à
tout moment sans que cela n’impacte vos relations avec WELBSHOPDIFFUSION.SHOP
Les données collectées sont utilisées à
des fins :
-
d’envoi
de newsletters lorsque vous vous abonnez à nos lettres d’informations ou
celles co-éditées avec nos partenaires ;
-
de
prospection commerciale et de campagnes publicitaires lorsque vous consentez
à recevoir les offres de WEBSHOPDIFFUSION.SHOP ou celles de nos
partenaires.
Des cookies présents sur notre site ont
pour finalité de permettre le bon fonctionnement du site et d’en mesurer
l’audience. De plus, à l’ouverture de nos newsletters, des cookies sont déposés
sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Les cookies nous
permettent de vous proposer des publicités ciblées adaptées à vos centres
d’intérêts et de réaliser des statistiques.
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
ne conserve vos données que le temps nécessaire au traitement pour lequel elles
ont été collectées
Lorsque vos données personnelles ne sont
plus nécessaires pour la réalisation des finalités définies et services
attendus, seules sont conservées les informations soumises à une obligation
d’archivage légal ou celles pour lesquelles vous nous avez donné votre
consentement pour les conserver. Les autres sont supprimées.
Les données personnelles seront ainsi
conservées pour la période pendant laquelle vous utilisez nos services, et supprimées
au plus tard trois ans à compter de notre dernier contact, sauf anonymisation
ou obligation légale de conserver certaines données pour une durée plus longue.
Les données de navigation et connexion ne seront conservées que pour une durée
de treize mois.
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
sécurise vos données
Les données à caractère personnel que
nous collectons peuvent être saisies et traitées dans des systèmes
informatiques placés sous la responsabilité de WEBSHOPDIFFUSION.SHOP.
Une de nos préoccupations est de
préserver la confidentialité, la qualité et l’intégrité de vos données. Les
moyens techniques mis en ½uvre ont pour objectifs de protéger vos données à
caractère personnel et lutter contre tout accès non autorisé ou toute
utilisation impropre.
Seuls les personnels habilités peuvent
avoir accès à vos données et l’ensemble de notre personnel est soumis à des
obligations de confidentialité.
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
ne transmet vos données qu’à des destinataires habilités
Afin d’accomplir les finalités
précitées, nous divulguons vos données personnelles uniquement :
-
aux
services internes de WEBSHOPDIFFUSION.SHOP dans la limite de leurs
habilitations ;
-
aux
entités du Groupe WEBSHOPDIFFUSION.SHOP APPARTIENT A LA SARL CAR LINE
DIFFUSION fait partie ;
-
aux
prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour
notre compte ;
-
à nos
partenaires commerciaux (annonceurs, agences ou régies publicitaires) si
vous avez souhaité bénéficier de leurs bons plans ;
-
aux
autorités judiciaires ou financières et plus généralement aux tiers
autorisés, sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la
réglementation ;
-
certaines
professions réglementées telles qu’avocats, notaires, commissaires aux
comptes.
Par ailleurs, la société confie la
réalisation de prestations informatiques ciblées pouvant nécessiter un
transfert de données personnelles (hébergement) à un prestataire choisi
pour son expertise et sa fiabilité PRESTASHOP FRANCE basé à Paris 9 eme.
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
respecte vos droits
Conformément à la réglementation
applicable, vous disposez de différents droits informatiques et libertés, à
savoir :
-
Droit
d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le
traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données
personnelles.
-
Droit
de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont
inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles
soient modifiées en conséquence.
-
Droit à
l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données
personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
-
Droit à
la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de
traitement de vos données personnelles.
-
Droit
d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous
disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données
personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage
lié à cette prospection.
-
Droit à
la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous
avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies
vous soient rendues ou, lorsque cela est possible, techniquement, de les
transférer à un tiers.
-
Droit
de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la
communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
-
Droit
de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement
au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer
votre consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer ces droits en
écrivant par lettre simple à l’adresse suivante WEBSHOPDIFFUSION SARL CAR LINE
DIFFUSION chemin de la ceinture 85370 NALLIERS ou en vous adressant à l’adresse
suivante
contact@webshopdiffusion.f
r
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant
réception de votre demande. Ce délai pourra être prorogé de deux mois, compte
tenu de la complexité et du nombre de demandes qui pourraient nous être
adressées. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prorogation et des
motifs la justifiant.
Pour cesser de recevoir une de nos
newsletters, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement
figurant dans chacune d’elles. Vous disposez également d’un droit de
réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
(
www.cnil.fr
).
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP
a engagé une démarche de gouvernance concernant la protection des données
Tous les personnels ont été sensibilisés
aux bonnes pratiques de manipulation des données à caractère personnel. Le
traitement de ces données s’effectue dans le plus grand respect de votre vie
privée.
Pilier de la conformité,
WEBSHOPDIFFUSION.SHOP a nommé un Délégué à la Protection des Données que vous
pouvez joindre à l’adresse suivante :
car-line.diffusion@orange.fr
Mise à jour de la
charte
Dans un monde en constante évolution
technologique, WEBSHOPDIFFUSION.SHOP se réserve le droit d’actualiser
régulièrement la présente Charte afin de tenir compte, notamment, des
évolutions réglementaires. Nous vous invitons donc à prendre régulièrement
connaissance de sa dernière version.
Cadre légal appliqué par le Département
en matière de protection des données personnelles
-
Loi n°
2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à
l’égard des traitements de données à caractère personnel (en vigueur
jusqu’au 25 mai 2018).
-
Règlement
européen n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016
(en vigueur à partir du 25 mai 2018).
